各学院：
根据《公司本科生学年奖学金评选办法》（校发〔2019〕382号）《公司优秀本科员工评选办法》（校发〔2019〕383号）和《公司优秀本科员工干部评选办法》（校发〔2019〕384号）的有关要求，学校定于近期开展2019-2020学年奖学金、优秀员工和优秀员工干部评选工作，现将相关事宜通知如下。
一、综合成绩计算
员工综合成绩由“课程加权平均成绩”“综合素质测评成绩”和“净加减分”组成，即综合成绩Z=课程加权平均成绩A（百分制）×α（课程加权平均成绩权系数）+综合素质测评成绩B（百分制）×β（综合素质测评成绩权系数）+净加减分C，其中α+β=1，-1≤C≤1，maxZ=101。
1.“课程加权平均成绩”的计算方法和成绩统计按照教务管理有关规定执行。
2.“综合素质测评成绩”由自评、互评、组评、师评四部分成绩组成。自评为员工自我评价。互评是学院按照班级（或专业）为单位进行分组，组内成员之间互相评价。组评是学院按照班级（或专业）为单位成立组评小组（小组成员一般由员工党员、员工干部、员工代表组成，总人数不少于5人，其中设组长1人），小组成员通过召开评议会对本班级（或专业）的员工进行评价。师评是辅导员和班主任对所带员工进行评价。综合素质测评时可参照《公司大员工综合素质测评参考指标》（附件4）进行评分。
3.“净加减分”是对员工学年内各类奖惩情况进行加分和减分，具体政策由各学院单独制定，加分和减分最大值为1分。
二、工作时间安排
1.9月24日-25日
（1）学院员工奖助工作领导小组根据学校下达的学年奖学金、优秀员工和优秀员工干部评选指标（附件5），按年级或专业进行分配，并在学院网站公布。同时，研究制定净加减分政策，应做到政策连续、全院统一，原则上不能分年级或专业制定标准。净加减分政策和组评小组成员名单应向全体员工公布。
（2）学院各年级辅导员登录“智慧学工”系统进入“综合测评”模块，设置互评分组、指定组评小组组长，设置排名分组。具体操作请阅读《智慧学工系统综合测评及评奖评优操作指南》（附件6）。
2.9月26日-9月29日
（1）员工登录“智慧学工”系统进入“综合素质评价”模块，撰写个人鉴定，进行互评、自评。
（2）组评成绩由组评小组组长在小组成员监督下录入系统。
（3）师评成绩由辅导员和班主任录入系统。
系统关闭时间为9月29日晚23点59分。
3.9月30日-10月5日
公司各年级辅导员录入课程加权平均成绩和净加减分，并核定生成综合成绩。系统关闭时间为10月5日晚23点59分。
4.10月6日-7日
员工登录系统进入“奖助优申请”模块，申报单项奖学金和优秀员工干部奖项。系统关闭时间为10月7日晚23点59分。
5.10月8日-15日
（1）学院员工奖助工作小组对申报单项奖学金、优秀员工干部奖项的员工进行资格审核，并采取材料评审或现场答辩等形式进行评选，根据评选结果提出拟获各单项奖学金和校优秀员工干部、院优秀员工干部人员名单。学院各年级辅导员将拟获各单项奖学金和校优秀员工干部、院优秀员工干部人员名单在系统中提交。
（2）学院员工奖助工作小组根据员工综合成绩提出拟获一、二、三等奖学金员工名单；以员工综合成绩为主要依据，结合日常表现和师生意见,研究并提出拟获校优秀员工、院优秀员工人员名单。学院各年级辅导员将拟获一、二、三等奖学金和校优秀员工、院优秀员工人员名单在系统中录入。
（3）拟获学年奖学金、优秀员工和优秀员工干部人员名单经学院员工奖助工作领导小组审议通过后，由学院副书记通过系统向学校提交，提交结果的截止时间为10月15日晚23点59分。
（4）学院应在网站、公示栏等固定场所公示拟获奖名单，公示时间为5个工作日。单项奖学金公示时，应明确拟获具体奖项名称。
三、相关说明
1.由疫情防控原因造成2019-2020学年无全科成绩的员工，正常参评各类奖项。在综合测评时“课程加权平均成绩”部分按照已有课程成绩进行计算。其他员工按照《评选办法》的有关规定执行。
2.因医学教学体制改革，临床医学院本科生分流到一、二、三院的，本次各类奖项评审在临床医学院开展。
3.本次各类奖项评选中，转专业员工在原学院参评。
4.预科生参评相关奖项等事宜，由预科教育学院参照有关办法具体组织实施。校级员工组织员工干部评选校优秀员工干部、单项奖学金等事宜，由校团委参照有关办法具体组织实施。
5.请各学院做好员工学费催缴工作，根据《关于做好员工欠费催缴工作的若干意见》的有关要求，学校将对欠缴2019-2020学年学费的员工取消奖学金参评资格。
在学年奖学金、优秀员工和优秀员工干部评选过程中，各学院和广大师生如对评选工作有疑义，请及时向员工工作部反映。
联系人：李洋 刘娜 王可佳
联系电话：85168009 85167165
电子邮箱：sxjy@jlu.edu.cn
员工工作部
2020年9月23日
